低コストで経理事務の効率化(エクセル)

『今まで10人がかりで丸1日かかっていた毎月の経理事務の作業がたったの1時間で、しかも1人で完結できるようになりました。』

 

 

これを聞いてどのように思われますか?

 

 

 よくある誇大広告でしょ?

 高価なシステムを導入したんじゃないの?

 早いけど間違いだらけだと意味ないよね?

 なんか胡散臭いわ・・・。

 

 

そのように思われる方が多いかもしれません。

 

 

実は、これは私が東京の税理士法人にいた頃、実際に依頼を受けて行った経理事務効率化の一例です。

 

 

この時はお客様からの依頼ではなく、社内の別部署からの依頼だったので

お金を掛けてシステムを導入するようなことはしていません。

 

 

使ったのはエクセルだけ、つまり私の人件費以外には1円もかかっていません。

 

 

不動産業の記帳代行で毎月大量の賃料入金、管理費用等の支払いを手入力していたところ、もともとあった入出金のレポートをエクセルで加工して会計システムに取り込む仕組みを作るというお話しでした。

 

 

これだけ聞くと「えっ、それだけ?」と思われるかもしれませんが、そもそもそういった発想がないと、ひたすら人海戦術でガンバルしかないのです。

 

 

また、そういった発想になったとしても、実際にやってみると様々な条件分岐があり、どのような場合でも対応できるような仕組みを作るには実際かなりの経験が必要になります。

 

 

このエクセルを使った効率化というのは、私の得意分野です

いままで大量の経理事務をまかされ、自ら苦しんできた経験の中で身に付けたノウハウです。

 

 

別の事例を挙げると、

 

上場企業のお客様から

 

①誰でも税金計算ができるような計算シートを作ってほしい。

②誰でもキャッシュ・フロー計算書が作れるようなツールを作ってほしい。

③会計システムから決算短信、有価証券報告書などを

 最短距離で作れるようなツールを作ってほしい。

④予算、将来計画作成のためのツールを作ってほしい。

 

といった無茶ブリともいえるようなご依頼をいただき、対応したこともあります。

 

 

今思えばいい経験ができたと思っていますし、このおかげで今があるとさえ思っています。

 

 

はっきり言って経理事務は1円の売上も生みません。しかし、おろそかにしてはいけない仕事でもあります。結果をうまく使えれば業績アップにもつながります。

 

 

高価なシステムを導入せずに、経理事務の効率化を図り、それによって生まれた人的資源を財務の分析、将来計画の作成や他の生産性の高い業務に投入してください。

 

 

当事務所のサービスメニューにも、「経理業務フロー構築・合理化支援」というものがあります。エクセルをメインにしたツールの作成は、全てのお客様に対応できるとは言えませんが、経理事務の効率化をお考えの方は一度ご相談ください。

 

最近流行のクラウド会計にも対応していますが、カスタマイズのしやすさではエクセルが最強です!

 

 

社長自ら経理業務を行っている場合には、「記帳代行」で丸ごとお願いしてみるのもひとつの方法です。上記のノウハウを活用して効率化を図り、最小限のコストでご提案できると思います。

 

 

 

 

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コメント: 1
  • #1

    我喜屋信輝 (日曜日, 18 1月 2026 18:36)

    初めまして!
    我喜屋信輝(がきやしんき)と申します。
    突然のご連絡失礼いたします。

    Webサイトを拝見して、ホームページのリニューアルをお手伝いさせていただけないかと思い、ご連絡をさせていただきました。

    しっかりと書かせていただくので長くなってしまいますが、一度読んでいただけますと幸いです!

    私たちは、5年以上付き合いのある関係の深いメンバー11名とチームを組んでECサイトの制作事業をスタートさせたばかりになりまして、まだ事業をスタートさせたばかりのため、チームとしての実績を積むために、相場の「10分の1」以下でホームページの制作をさせていただいております。

    事業として新たにスタートさせていただいたというのみで、エンジニアとしてはこれまでで10年以上の経験があります。(ホームページも作っておりましたが、以前の会社でのことになるので、実績としては使えない状況です)

    費用についてはお客様の余裕がある範囲の中で気持ちばかりいただければと考えていますので、大げさですが相場の100分の1程度でも構いません...!

    すでにご存知の点もあるかと存じますが、以下に私が思う、ホームページをリニューアルする利点について記載させていただきます。
    読んでいただけますと幸いです。

    ==================
    ✅専門性」と「信頼」を言語化し、価格競争なしで選ばれる事務所へ
    ==================
    顧問先となる経営者は、紹介を受けた際や比較検討時に必ずスマホで貴所の「プロフィール」や「強み」を確認します。その際、サイトが古かったり、代表の顔が見えなかったりすると、「DX対応は大丈夫か?」「自社の業種に詳しくなさそう」と、実力以前に候補から外されてしまいます。 私たちは単に綺麗なサイトを作るのではありません。貴所の「得意業種」や「節税・経営支援へのこだわり」を論理的な構成で一瞬で伝え、「ここなら安心して任せられる」という確信を醸成できます。閲覧者を、単なる低価格狙いではない「質の高い見込み客」へと変えます。
    ==================
    ✅「地域名 + 税理士・業種」で、地元の頼れるパートナーとしての地位を確立
    ==================
    「〇〇市 税理士」や「〇〇県 相続相談」など、貴所が注力したい分野に合わせたキーワードで検索上位を狙います。 SEO(検索エンジン最適化)の基準は年々厳しくなっており、特に士業のような専門性が求められる分野では、Googleは「誰が発信しているか(E-E-A-T)」を厳格に評価します。10年以上の実績を持つチームが、貴所の強み(創業支援実績、資金繰りサポート、特定の業界知識など)をGoogleに正しく認識させ、地域の競合に埋もれない「一番に相談すべき専門家」としての価値を最大化させます。

    ==================
    ✅「経営の今」をブログで即発信。顧客満足度の向上と「優秀な人材採用」を両立
    ==================
    最新の税制改正や補助金情報を伝えたいが、更新が面倒で放置している……」そんな課題を解消します。 リニューアル後は、スマホからSNS感覚で専門コラムや事務所便りを簡単に更新できるシステムを導入。最新の「お役立ち情報」をリアルタイムで発信可能です。 常に「動いている事務所」の姿を届けることで、既存顧客への安心感を与えるだけでなく、価値観の合う「この先生のもとで働きたい」という意欲の高い職員への強力な求人アピールにも繋げます。
    一旦3つのメリットを挙げさせていただきましたが、貴所が抱えられている固有の課題(新規顧問先の獲得、特定の専門分野の認知拡大、職員の採用・定着、DX化による業務効率化など)に合わせ、地域の競合状況を考慮したオーダーメイドの集客・採用戦略をご提案いたします。
    私たちについてご説明できる資料がまだ少なく、お顔の見えない中でのご連絡に、戸惑いを感じられるかもしれません。ただ、これまでのご実績や、関与先に寄り添う貴所の真摯な姿勢を拝見し、「情報発信のあり方を今の時代に最適化するだけで、さらに多くの経営者や相続に悩む方々、そして志高い優秀な人材に選ばれる存在になる」と確信しております。
    ホームページのリニューアルは、一般的に多額の予算が必要となります。しかし、私としても地域経済を支える貴所を全力でバックアップしたいという強い想いがございます。そのため、まずは弊社としての士業分野での実績作りの意味も込めて、初期コストを徹底的に抑え、相場の10分の1以下の費用でお力添えをさせていただければ幸いです。
    「紹介案件だけでなく、自社サイトから安定して質の高い直請け案件を増やしたい」
    「価格競争に巻き込まれず、専門知識や事務所の理念を正しく伝えて信頼で選ばれたい」
    「まずは近隣の事務所との差別化について、Webの専門的な視点で意見を聞きたい」
    など、どのようなきっかけでも構いません。貴所の素晴らしい専門性と経営支援への情熱を、さらに広めるお手伝いをさせていただけないでしょうか。少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ一度詳しくお話を聞かせていただけますと幸いです。


    ============
    ✅ぜひご覧ください!
    ============
    今回ご提案をさせていただく上で、制作イメージをいくつかURLで添付させていただきますので、添付した資料よりぜひ一度ご確認いただければ幸いです。
    もちろん、全く別のテイストをリニューアルすることも可能です!

    【制作イメージ1】
    https://drive.google.com/file/d/18u5NzTYfvah0z1e5nGEKZ9nMksd5P_DH/view?usp=drive_link

    【制作イメージ2】
    https://drive.google.com/file/d/1N02FkDdOxiKCSaPSzWNM0yt20VPVRTg4/view?usp=drive_link

    タイムレックスより簡単にお打ち合わせの設定もできます!
    https://timerex.net/s/gakiyasinki0719_49ee/d8fdf3e3

    お電話でも簡単に調整もできますのでご遠慮なくご連絡くださいませ!
    080-3555-8198

    お返事いただけますと幸いです。
    どうぞよろしくお願いいたします。
    ここまで読んでいただきありがとうございました�‍♂️